依据长大校发【2016161号文及相关业务指南制定本办法。

一、采购范畴

政府集中采购目录以外,5万元以下,六个月内同类采购金额累计5万元以下,单件3万元以下项目。不包括科研项目用品和耗材等材料的采购。

二、机构及职责

1、采购小组机构

学院设立采购领导小组和自行采购常务小组。

领导小组组长:杨玉莹、王凌华;成员:许巧情、李鹏、王雨。

自行采购常务小组组长:聂国平;成员:罗静波、石博妹、郭良辉、肖立新、梁雄燕。

2、自行采购小组职责

⑴ 在采购领导小组的指导下工作,负责本单位自行采购项目的组织实施;

⑵ 编制采购需求计划,按程序和要求完成采购工作;

⑶ 集中采购选派代表配合学校采购与招投标管理处,完成与本单位采购项目相关的工作;

⑷做好相关资料的存档工作,及时报账,实行相应经手人、负责人的过程签字制;

负责采购项目合同的签订与履行;

对采购工作的完善提出新的建议。

三、采购程序

政府集中采购目录以外,5千元~5万元以下项目采购程序:

1、由组长按采购类别组织自行采购小组相关人员编制需求计划,填写《长江大学采购申请表》,报长江大学采购与招投标管理处;

2、由组长按采购类别组织自行采购小组相关人员按照《长江大学采购申请表》批复的采购方式(询价采购、竞争性谈判、单一来源采购、推荐供应商、直接在电商购买),按要求程序组织实施采购;

3、采购(评标)小组以方案可行性、质量可靠性、技术先进性、报价合理性、售后服务和信誉等为依据进行综合评价,择优确定供货商(中标人)。如有评议程序,评议询价文件并出具询价评议报告,将评议报告报采招处,由采招处在网页上发布成交结果公告,发出成交通知书;

4、由院长签订采购合同、采购小组督促履约验收,归档相关采购资料。采购合同应符合《长江大学采购与招投标管理暂行办法》的相关规定。

如需将采购合同报采购与招投标管理处备案,加盖合同专用章的报采购与招投标管理处;

5、其它未尽事宜,按照长大校发【2016161号文及相关业务指南执行。

                                               长江大学动物科学学院

                                                                                                               2016919