院办公室主任

 办公室电话   0716-8066256

 岗位职责

1.认真贯彻执行上级有关部门的指示、决定和学校各项规章制度,协助院领导处理学院各项事务工作,做好督办,并全面完成各项工作任务;

2.负责组织草拟本院行政工作的计划、总结,上报、下发的文件的草拟和初审,一般性工作的批办;

3.做好本单位各种行政会议的会务工作,并作好记录;

4.组织学院行政人员做好党务、教学、科研、行政、后勤等日常服务工作,协调各方面的关系,搞好分工与协作;

5.协助领导抓好各类人员的业务考核、考勤和奖惩工作;

6.负责管理本单位公章,开具有关证明、介绍信等,审批打印、复印材料;

7.做好本院网络管理的网页维护和院务公开工作;

8.协调内外关系,加强同有关部门的业务联系,做好相关接待工作;

9.组织好学院自行采购工作;

10.做好年终绩效核算及相关财务核算工作;

11.关心本单位人员的思想、生活和工作,组织他们学习政策、业务,充分调动大家的工作积极性;

12.完成领导交办的其他工作任务。